Главные принципы и преимущества внедрения ERP

Для ведения среднего или крупного бизнеса необходимо использовать системы управления и ведения отчетности. Одним из вариантов станет

внедрение ERP-системы на предприятии

• квартальные отчеты;
• сводки;
• планы предприятия;
• процессы сбыта продукции.

Благодаря

внедрению ERP

Главными преимуществами системы выступают:

• Регулярное обновление. Такой процесс позволяет снизить затраты на обслуживание и сопровождение.
• Повышение производительности производства. При этом сохраняется соотношение цены/качества.
• Законность. Внедрение проводится с учетом законодательной базы.

Чтобы создать проект внедрения, необходимо поставить цели, которых следует достичь, выбрать нужное направление и постепенно реализовывать задуманное. Чтобы весь персонал смог работать с новой системой, следует провести обучение. В результате заказчик получит интегрированную и единую компанию, где каждый сотрудник работает над улучшением. Запросы и операции будут проведены в короткий срок.

Стоимость внедрения ERP и время, которое будет потрачено, заранее определить сложно. Это будет зависеть от сложности работы, иерархической структуры предприятия и прочих показателей. Однако можно отметить, что процесс проводится в такой последовательности:

• Оценка положения, которое сложилось в компании на момент разработки, выявление главных проблем.
• Создание технического задания, подписание ряда договоров.
• Обучение административного персонала и тестирование системы. Это начальный этап внедрения.
• Процесс адаптации, распределение должностных обязанностей, установление порядка и прочие нюансы.
• Обучение оставшихся сотрудников. Завершающий этап, после которого предприятие станет работать на основе системы.
• Доработка некоторых процессов. Массовая эксплуатация и проверка работы модулей.

Чтобы получить качественный результат, необходимо на каждом этапе установить цели и стремиться достичь их. Следует также создать 2–3 версии, чтобы была возможность вносить коррективы. В конечном результате получится адаптированная к работе система.

Для крупных компаний, в которых проводится взаимодействие большого количества процессов, лучшим вариантом станут многокомпонентные системы SAP. Сюда входит и ERP. Состоят они из модулей, которые могут применяться как отдельные элементы. Системы имеют названия – учеты разного характера, персонал и логистика. Гармоничное взаимоотношение компонентов гарантирует полноценную работу предприятия.